在過去的幾個月裡，我們看到微軟將 Copilot（由 OpenAI 的 GPT-4 模型提供支援的 AI 聊天機器人）與該公司提供的許多其他服務整合。其中包括 Windows 10 和 Windows 11 作業系統、Microsoft 365 服務，甚至 Telegram 等第三方應用程式。
該公司去年還宣布，將於今年夏天將 Copilot 與其雲端儲存平台 OneDrive 集成，其中許多功能已經推出。這為該平台帶來了人工智慧功能，允許用戶提出問題並從文件中檢索訊息，而無需打開文件。讓我們詳細了解這些能力和功能。
如何在 OneDrive 中使用 Copilot？
學校和工作客戶可以直接在 OneDrive for Web 中存取 Copilot，您需要 Microsoft 365 授權才能使用它。一旦您可以存取它，您就可以向 Copilot 提供提示，它將幫助您快速從電子表格、簡報、文件和其他文件中獲取資訊。它還將幫助您建立表格和大綱、改進內容並產生文件摘要。
檢索資訊
Microsoft 提供了一些提示範例，您可以使用這些範例透過 Copilot 存取文件中的資訊。
您可以詢問 Copilot What were the total beverage sales last week? Put response in a table view by day，人工智慧聊天機器人會這樣做。
同樣，您可以要求它Compare the differences beween the selected files and put the differences in a table view。
定位文件
使用者還可以透過 Copilot 使用自然語言提示來尋找文件，例如What files should I read to get started on project SkyDance?
類似的提示Show me recent files on Project Moonshot將允許 AI 在您的 OneDrive 儲存中搜尋所需的檔案並將其顯示給您。
建立表格、常見問題和大綱
除了尋找文件之外，Copilot 還可以幫助您從文件建立常見問題、表格和大綱。
類似的提示Create a list of frequently asked questions about project Moonshot可以幫助您執行此操作。
如果您想建立表，請考慮使用類似的提示For these selected resumes, create a table with names, current title, years of experience, educational qualifications, and current location.
改進內容
Copilot 還可以幫助您改進簡報、電子表格或文件中的內容。
當你給它一個提示時，例如What improvements should I make to this selected file to prepare it for a leadership review?
它將提供有關如何改進相關文件以使其滿足您的目標的建議。
產生摘要
在 OneDrive 中使用 Copilot 的另一種方法是要求它匯總一個或多個文件（包括 PDF 文件）中包含的資訊。
為此，請向聊天機器人發出類似 的提示Summarize the key points from moonshot-plan.pdf, Moonshot-timeline.docx, moonshot-GTM.ppt。
共用文件時新增摘要
Copilot 可用於建立摘要，您可以將其新增至文件中以與其他人共用。這些摘要可以幫助快速提供文件中包含的資訊以及上下文的快速概述，而無需打開並瀏覽它。這是 Copilot 可以幫助節省時間並讓人們專注於更重要的任務的另一個例子。
Copilot 在 OneDrive 的功能
Copilot 在 OneDrive 中如此有用的原因在於它的多功能性，您可以在處理不同類型的檔案和語言時使用它。這意味著使用者不僅限於使用英語的 Office 文件，還可以使用各種語言的 Web 文件、PDF 和其他文件。
AI助理支援ODP、ODT等OpenDocument格式，HTML、HTM、ASPX等Web文件，甚至TXT、RTF、PDF等通用格式。除此之外，它也適用於新的 Microsoft 365 格式（例如 LOOP 和 FLUID）以及傳統的 Office 文件（包括 XLSX、PPTX、PPT、DOCX 和 DOC）。
至於支援的語言，包括中文（簡體）、西班牙語、葡萄牙語、日語、義大利語、德語、法語和英語。還添加了對許多其他語言的支持，包括荷蘭語、俄語、土耳其語、泰語等。
如果你有 Microsoft 365 訂閱，Copilot 可以幫助你在 OneDrive 中以最少的努力完成許多事情，簡化你的工作流程並提高效率。雖然大多數這些功能目前僅限於雲端儲存平台的網路版本，但微軟表示它將推出對行動和桌面應用程式的支援。
除了將 Copilot 與其他產品整合之外，微軟還對其許多服務進行了改進，其中包括 OneDrive，該服務最近更新了新的佈局和外觀。因此，如果您還沒有嘗試過 Copilot 支援的新功能，現在就是嘗試的最佳時機。
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