開啟 Excel 工作簿時遇到困難可能會令人非常沮喪，尤其是在原因不明的情況下。此問題通常是由於各種因素造成的檔案損壞或檔案保存在不正確的副檔名中而引起的。此外，Office 安裝問題也可能導致此問題。以下是修復 Excel 檔案並可能重新獲得工作簿存取權限的幾種有效方法。
選項 1：使用修復功能
Excel 通常會嘗試在開啟時自動修復損壞的工作簿。如果出現一個對話框，它將提供提取資料或修復文件的選項。如果未顯示此類對話框，請按照以下步驟手動修復 Excel 檔案：
- 啟動 Microsoft Excel 並點擊左上角的「檔案」選單。
- 選擇“開啟”選項卡並點擊“瀏覽”。
- 找到您要修復的工作簿並選擇它。
- 按一下“開啟”按鈕旁邊的箭頭，然後選擇“開啟並修復”。
- 最後，點擊“修復”按鈕開始工作簿修復程序。
如果修復不成功，請重複這些步驟，但選擇「提取資料」以從工作簿中恢復資訊。
選項 2：開啟檔案的上次儲存版本
如果 Excel 的「修復」功能沒有產生結果，另一個選擇是存取檔案的最後儲存版本。如果工作簿在最近的修改過程中損壞，此方法特別有用。
- 開啟 Excel，然後按一下左上角的「檔案」選單。
- 找到並選擇損壞的檔案；理想情況下，這將打開最後儲存的缺少有問題的變更的版本。
選項 3：關閉自動計算
在 Excel 中停用自動計算可能會阻止程式進行意外調整，從而使文件能夠成功開啟。
- 啟動一個新的 Excel 工作簿並轉到“檔案”選單，然後按一下“選項”。
- 按一下“公式”標籤。
- 在“工作簿計算”部分中，選擇“手動”並按一下“確定”。
- 嘗試透過「檔案」選單再次開啟損壞的 Excel 檔案。
選項 4：使用外部參考
您可以使用外部引用連結損壞的 Excel 工作簿中的資料；但是，此方法僅允許資料恢復，而無法恢復巨集、公式或格式。
- 建立一個新的 Excel 工作簿，然後按一下儲存格 A1，輸入公式：
=File Name!A1。
- 將「檔案名稱」替換為損壞的 Excel 檔案的名稱（不包括副檔名）。
- 如果損壞的檔案位於另一個資料夾中，可能會出現「更新值」對話方塊。選擇損壞的工作簿並按“確定”。
- 如果有多個工作表，將出現「選擇工作表」對話框，讓您選擇要修復的工作表。
- 一旦損壞的工作簿儲存格 A1 中的值出現在新檔案中，請選取該儲存格並使用 複製它
Ctrl + C。 - 反白顯示新工作簿中反映損壞檔案中區域大小的區域，包括儲存格 A1。
- 用於
Ctrl + V貼上您複製的值。 - 再次複製所選區域，導覽至「首頁」選項卡，然後按一下「貼上」選項旁的箭頭。
- 選擇“貼上值”下的“值”以分離損壞檔案的連結。
- 將所有資料傳輸到新檔案後，儲存。
選項 5：移動損壞的 Excel 文件
由於網路或磁碟錯誤，您可能無法存取 Excel 文件，即使它沒有損壞。若要解決此問題，請將工作簿移至其他位置，例如不同的伺服器、資料夾或磁碟機。
選項 6：更改信任中心設置
Excel 的信任中心旨在透過以受限模式開啟可能有害的檔案來保護您的電腦。停用此功能可能會允許您開啟損壞的 Excel 工作簿。
- 開啟 Excel，導覽至「檔案」選單，然後選擇「選項」。
- 出現「選項」對話方塊時，按一下左側的「信任中心」。
- 接下來，點擊“信任中心設定”按鈕。
- 在「信任中心設定」頁面上，按一下左側的「受保護的視圖」選項。
- 取消選取右側的所有方塊。
- 最後，按一下「確定」按鈕並嘗試再次開啟損壞的 Excel 工作簿。
選項 9：更改檔案副檔名
如果 Excel 檔案保存在不正確的副檔名中，開啟該檔案可能會失敗。透過在嘗試存取檔案之前更改檔案副檔名來解決此問題。
- 開啟 Windows 檔案總管並選擇頂部的「檢視」標籤。
- 將滑鼠懸停在“顯示”選項上，然後從子選單中選擇“檔案副檔名”。
- 擴展名可見後，右鍵單擊 Excel 檔案並選擇“重新命名”。
- 如果檔案包含巨集，請將其重新命名為「.xlsm」副檔名；否則，請使用“.xlsx”。
選項 10：更改檔案的安全性設置
您的 Excel 檔案可能沒有損壞，但您可能缺少開啟它所需的權限。若要解決此問題，請取得該文件的所有權。
- 使用管理員帳戶登入您的電腦。
- 右鍵單擊 Excel 檔案並選擇“屬性”。
- 當“屬性”對話方塊開啟時，選擇“安全性”標籤。
- 然後，按一下“進階”選項。
- 在「進階安全性設定」頁面上，點選頂部的「變更」。
Everyone在出現的方塊中輸入內容，然後按一下「檢查名稱」按鈕。
- 按一下“應用”和“確定”，然後再次嘗試開啟該檔案。
選項 11：以安全模式啟動 Excel
Excel 中安裝的加載項或擴充功能可能會阻礙對工作簿的存取。以安全模式啟動 Excel 可能會解決此問題。
- 首先在 Excel 中建立一個新的空白工作簿，然後選擇「插入」標籤。
- 按一下「插入」標籤上的「我的加載項」。
- 在彈出視窗中，選擇“我的加載項”。
- 右鍵單擊每個加載項並選擇“刪除”。刪除所有加載項後，嘗試再次開啟檔案。
選項 12：以符號連結格式儲存工作表
以符號連結格式儲存損壞的 Excel 檔案可能會允許對其進行存取。
- 開啟 Excel 工作表，按一下「檔案」選單，然後選擇「另存為」。
- 從「另存為」下拉清單中選擇「SYLK 符號連結」。確保僅儲存活動工作表，而不是整個工作簿。
- 如果顯示提示指示相容性問題，請按一下「是」。
- 接下來，重新打開。您儲存的 slk 檔案。
- 最後，使用新名稱再次將其另存為 Excel 工作簿。
選項 13：執行 Microsoft Office 診斷
如果問題不是由工作簿本身引起，則可能與您的 Microsoft Office 套件有關。執行 Microsoft Office 診斷可以協助解決此問題。
- 透過「開始」功能表存取控制面板，然後按一下「程式和功能」。
- 在清單中找到 Microsoft Office，然後選擇「變更」。
- 按一下「修復」並依照指示修復 Office 安裝。
要知道的事情
- 請務必建立重要 Excel 檔案的備份，以避免因損壞而造成的潛在損失。
- Excel 包含以指定時間間隔自動復原檔案的功能，如果您的工作簿損壞，功能會非常有用。
- 避免使用通常承諾恢復文件但通常效果不佳的第三方修復工具；堅持此處提供的方法以獲得最佳結果。
- 考慮使用防毒程式或 Windows Defender 掃描 Excel 工作簿，因為惡意軟體或病毒可能會損害檔案的完整性。
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