方法一：啟用離線訪問
為了能夠離線使用 Google 文檔，您首先需要為要使用的文件啟用離線存取。
- 確保您沒有使用隱身模式。
- 登入 Google 雲端硬碟，點擊右上角的齒輪圖標，然後點擊「設定」。
- 向下捲動到“離線”部分，然後按一下此處的複選框以啟用它。
方法 2：離線使用 Google 文件
- 若要離線使用 Google 文檔，請再次開啟 Google 雲端硬碟並導航至您要離線使用的文件。
- 右鍵單擊旁邊的三個點，然後按一下「離線可用」。現在，即使沒有網路連接，您也可以編輯該檔案。
- 您可以透過點擊文件旁邊的三個點來檢查是否可以離線編輯 Google 文件檔案。如果帶有複選標記的圓圈顯示為陰影，則您可以離線編輯該檔案。您也可以從此處停用離線存取。
- 您也可以透過前往 Google 雲端硬碟主頁，然後點擊右上角帶有複選標記圖示的圓圈來預覽離線檔案。
方法 3：使用桌面版雲端硬碟
您也可以使用桌面版雲端硬碟離線存取和編輯 Google 文件檔案。
- 造訪桌面版雲端硬碟頁面，然後按一下「下載桌面版雲端硬碟」按鈕。
- 等待應用程式下載完畢，然後打開它。然後點擊“安裝”按鈕進行安裝。
- 安裝程式後，按一下“啟動”按鈕。
- 登入包含您要離線使用的 Google 文件檔案的 Google 帳戶。
- 登入後，按一下“跳過”，然後按一下“開啟雲端硬碟”按鈕。
- 在出現的彈出視窗中，按一下齒輪圖標，然後按一下「首選項」。
- 點擊左側的“Google Drive”，然後您可以透過點擊相應的選項來選擇是否串流或鏡像您的檔案。透過串流文件，您可以選擇可以離線存取的文件，同時鏡像它們會在您的電腦上儲存所有文件的副本。
方法4：匯出Google Docs文檔
在 Google 文件中啟用離線存取的另一種方法是將其匯出並在 Microsoft Word 中使用，特別是如果您更熟悉後者的話。
- 開啟您想要離線使用的 Google 文件文件，然後點擊左上角的「文件」選單。
- 前往“下載”，然後按一下“Microsoft Word (.docx)”。
- 下載檔案後，您可以在 Microsoft Word 中開啟並編輯它。
要知道的事情
- 當您使用「桌面版雲端硬碟」鏡像您的 Google 文件檔案時，它們始終可以在您的 PC 上離線使用。相反，當您失去網路存取時，串流傳輸的檔案將被刪除。
- 您稍後離線或線上對文件所做的更改將取代先前對文件所做的更改。
- 當您離線使用 Google 文件時，某些功能將無法使用。例如，您將無法看到共享文件的其他使用者何時對文件進行更改。
- 同樣，當您離線使用 Google 文件檔案時，拼字檢查、新增影像和使用附加元件將不可用。
- 若要與其他人共用 Google 文件離線文件，您必須返回線上狀態。
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