如何解決 OneNote「磁碟空間不足」錯誤

如何解決 OneNote「磁碟空間不足」錯誤

使用 OneNote 時遇到錯誤訊息「磁碟空間不足」可能會令人非常沮喪,尤其是當它阻止您同步筆記或添加新內容時。幸運的是,有幾種有效的策略可以解決此問題並為 OneNote 筆記本創建額外的空間。

解決 OneNote 中的磁碟空間問題

1. 檢查儲存可用性

第一步是驗證您的可用儲存空間,無論是在您的裝置本地還是在託管筆記本的雲端服務上。

評估 OneDrive 或 SharePoint 存儲

如果您的筆電託管在 OneDrive 或 SharePoint 等服務上,您可能已達到儲存限制。要檢查這一點:

  • 開啟網頁瀏覽器並前往 OneDrive。
  • 登入您的 Microsoft 帳戶。
  • 檢查儲存使用情況指示器以了解您目前的使用情況。
  • 如果您接近限制,請考慮刪除不必要的檔案或升級儲存計劃。
OneDrive 儲存使用情況

若要進一步釋放空間,您也可以清空 OneDrive 回收站:

  • 點選OneDrive 左側邊欄中的回收站。
  • 選擇所有文件,然後按一下“刪除”將其永久刪除。
清空 OneDrive 回收站

2. 檢查本地存儲

如果您的筆記本儲存在本機,或者您的裝置上面臨磁碟空間有限的問題:

  • 開啟電腦上的檔案總管。
  • 右鍵單擊主驅動器(通常C:)並選擇“屬性”
  • 檢查可用的可用空間。如果較低,請考慮使用磁碟清理工具或刪除冗餘檔案。
磁碟屬性

3.優化OneNote筆記本

透過優化筆記本,您可以透過消除冗餘資料和壓縮檔案來顯著減小其大小。方法如下:

  • 開啟電腦上的 OneNote 應用程式。
  • 點選頂部選單中的“文件” 。
  • 選擇選項以開啟設定對話框。
  • 在左側邊欄中,選擇「儲存並備份」
  • 按一下「優化檔案」部分下的「立即優化所有檔案」
最佳化 OneNote 文件

4.刪除現有備份

OneNote 會自動建立筆記本的備份,隨著時間的推移,這些備份可能會佔用大量空間。要管理這些備份:

  • Win+R開啟“執行”對話框。
  • 輸入%localappdata%並按Enter
  • 導航到資料夾:Microsoft\OneNote\16.0\Backup
  • 刪除您在那裡找到的任何不必要的備份檔案。
導覽至 OneNote 備份資料夾

5. 清除 OneNote 快取

損壞或過時的快取檔案也可能導致儲存問題。清除 OneNote 快取的方法如下:

  • 如果 OneNote 目前打開,請將其關閉。
  • 開啟檔案總管並轉到資料夾:(替換為您的使用者名稱)。C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\OneNote\16.0<user>
  • 找到快取資料夾並將其刪除。
刪除 OneNote 快取資料夾

清除快取後重新啟動 OneNote,以允許其重新建立必要的檔案。

透過執行以下步驟,您可以有效解決 OneNote 中的「磁碟空間不足」錯誤,使您能夠同步和使用筆記本,而不會造成任何進一步的中斷。

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