2024 年如何用密碼保護 Google 雲端硬碟檔案(4 種方法)

2024 年如何用密碼保護 Google 雲端硬碟檔案(4 種方法)

Google Drive 是一項出色的雲端服務。它提供 15GB 的免費儲存空間,用於儲存照片、影片、文件和所有其他文件類型。

儘管 Google 雲端硬碟很安全且需要密碼才能訪問,但您可以透過為已儲存的文件添加密碼來提高其安全性。

沒有直接的選項可以將密碼添加到您的 Google 雲端硬碟檔案中,但有一些解決方法仍然允許您這樣做。

如何用密碼保護 Google 雲端硬碟文件

因此,如果您想為 Google 雲端硬碟檔案添加更多安全性,則應在上傳前新增密碼。以下是用密碼保護 Google 雲端硬碟檔案的最佳方法。

1.限制Google Drive上的文件訪問

由於 Google 雲端硬碟不正式支援密碼保護文件,因此您可以限製文件存取。限制 Google 雲端硬碟上的文件存取是防止未經授權存取您的文件的最佳方法之一。以下是如何限制 Google 雲端硬碟上的檔案存取。

1. 開啟您最喜歡的網頁瀏覽器並造訪Google Drive 網站

谷歌雲端硬碟網站

2. 右鍵單擊要限制存取的Google Drive 文件,然後選擇“獲取連結”

'獲取連結'

3. 現在,在「常規訪問」上,選擇「受限」,然後按一下「完成」按鈕。

受限制的

4. 如果您想與朋友分享受限文件,請在「新增人員和群組」欄位中輸​​入他們的電子郵件地址。

輸入他們的電子郵件地址

就是這樣!這是限制 Google 雲端硬碟上的檔案存取的方法。如果您尚未與任何人共用您的文件,則只有您可以透過該網址查看 Google 雲端硬碟文件。

2.透過Google Forms密碼保護文件

您可以使用 Google 表單建立受密碼保護的表單,並在其中新增 Google 雲端硬碟共用連結。這樣,使用者必須先使用密碼解鎖 Google Forms 才能存取 Google Drive 檔案。這就是你需要做的。

1. 點選Google 雲端硬碟上的(+ 新建)按鈕。

(+新)

2. 從出現的選項清單中,按一下Google 表單 > 空白表單

Google 表單 > 空白表單” title=”Google 表單 > 空白表單” 寬度=”600″ 高度=”435″ 加載=”lazy” class=”wp-image” src=”https://cdn.howtogeek.blog/ wp-content/uploads/2024/04/Password-protect-2.webp」/></figure> <p>3.在 Google 表單網站上,<strong>為新建立的表單命名</strong>。</p> <figure class=為新建立的表單命名

4. 接下來,點擊顯示「無標題問題」的欄位並新增密碼詳細資料。點擊旁邊的下拉式選單並選擇簡答

“簡短回答”

5. 在右下角,啟用「必需」開關。接下來,點擊旁邊的三個點並選擇回應驗證

啟用“必要”切換

6. 現在,您將在表單中發現更多選項。若要使用文字作為密碼,請按一下數字下拉清單並選擇文字

選擇“文字”

7. 現在,在文字欄位中輸入密碼。在自訂錯誤文字欄位中輸入錯誤的密碼訊息。

輸入密碼

8. 接下來,按一下「設定」選項卡,如下圖所示。

點選“設定”標籤

9. 現在向下捲動到演示文稿,然後按一下確認訊息旁邊的編輯按鈕。

確認訊息

10. 在確認訊息欄位中,輸入 Google 雲端硬碟 URL,然後按一下儲存按鈕。

輸入 Google 雲端硬碟 URL

11. 完成後,點選右上角的傳送按鈕。

點擊發送按鈕

12. 現在切換到發送表單上的連結標籤並複製 Google 文件連結

切換到連結選項卡

就是這樣!取得 Google 文件連結後,您可以將其傳送給任何其他使用者。當有人開啟表單時,系統會要求他們輸入密碼。輸入正確密碼的使用者將獲得 Google Drive 檔案 URL。

3. 上傳前用密碼保護 Google Drive 文件

您可以使用檔案壓縮器建立包含照片、影片、文件等的受密碼保護的 ZIP/RAR 檔案。建立受密碼保護的 RAR 或 ZIP 檔案後,您可以將其上傳到 Google 雲端硬碟。這樣,當有人從您的 Google 雲端硬碟連結下載 ZIP/RAR 檔案時,系統會要求他們輸入密碼才能存取這些檔案。

1. 首先,在 Windows PC 上下載並安裝 WinRAR 。

2. 安裝後,導覽至您想要密碼保護的檔案。右鍵單擊它並選擇添加到存檔

'加入到檔案'

3. 點選存檔名稱和參數上的設定密碼。

設定密碼

4. 在出現輸入密碼提示時,輸入並重新輸入密碼。完成此操作後,按一下“確定”按鈕。

輸入並重新輸入密碼

5. 現在,在「使用密碼存檔」提示中,按一下「確定」按鈕。

就是這樣!這是在 Windows 11 上對任何檔案進行密碼保護的最簡單方法。對檔案進行密碼保護後,您可以將其上傳到 Google 雲端硬碟並產生檔案連結。下載 ZIP 檔案的使用者將被要求輸入密碼來解鎖檔案。

您也可以在 Windows 11 上使用其他第三方檔案壓縮器來建立受密碼保護的 RAR/ZIP 檔案。

4. 上傳前使用密碼保護 Microsoft Office 文件

如果您打算將 Microsoft Office 檔案儲存在 Google 雲端硬碟帳戶上,則可以在上傳前進行密碼保護。

我們分享了在 Windows 上使用密碼保護 MS Office 文件的詳細指南。我們分享了 Excel 檔案的步驟,但其他 Microsoft Office 檔案的步驟仍然相同。

一旦 MS Office 檔案受到密碼保護,您就可以將它們上傳到您的 Google 雲端硬碟帳戶。

您可以按照我們分享的步驟輕鬆使用密碼保護您的 Google 雲端硬碟檔案。如果您知道任何其他用密碼保護 Google 雲端硬碟檔案的方法,請在下面的評論中告訴我們。

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *