如果您的 Excel 工作表包含大量數據，您可以建立一個互動式儀表板，讓您輕鬆管理這些數據。儀表板總結了關鍵詳細信息，以便您一目了然地快速獲取所需的信息。首先，您需要決定您希望儀表板顯示哪些資訊。瀏覽您的資料並決定儀表板中包含哪些內容以及如何顯示該資訊。您可以選擇將其描述為折線圖、圓餅圖、散佈圖或其他形式。
一旦您決定了要包含哪些數據以及如何在儀表板中顯示這些數據，就可以開始準備了。為儀表板準備資料將使儀表板的設定變得更加容易，確保其順利運行，並有助於節省大量時間。確保工作簿中將使用資料建立儀表板的每個工作表都有單獨的名稱。
步驟1：將資料匯入Excel
如果您的資料已存在於 Excel 中，您可以立即開始建立儀表板。如果不是，您首先需要將其匯入到程式中。您可以透過多種方式執行此操作，例如將其複製並貼上到 Excel 工作簿中、使用開放資料庫連線 (ODBC) 或 Supermetrics 等 API 或 Microsoft Power Query 等加載項。然而，最簡單的方法是使用「獲取資料」選項。
- 開啟一個空白的 Excel 工作表，然後點擊頂部的「資料」標籤。
- 進入“資料”標籤後，按一下左側的“取得資料”選項，然後前往“從檔案”，然後按一下“從 Excel 工作簿”。
- 然後導航到要匯入的資料所在的位置並選擇它。等待 Excel 匯入資料並使其可供使用。
第 2 步：設定您的工作簿
- 開啟新的 Excel 工作簿並建立至少兩個標籤或工作表。例如，建立三個選項卡並將它們命名為「原始資料」、「圖表資料」和「儀表板」。
- 工作簿中的原始資料應採用 Excel 表格的形式，不同的儲存格包含各種資料點。此過程通常稱為“清理資料”，您可以利用此機會尋找並刪除可能存在的任何錯誤。
- 清理資料後，就可以進行分析了。研究數據並決定要在 Excel 儀表板中包含哪些內容。
- 若要將所需的資料點新增至「圖表資料」工作表中，請將它們複製並貼上到工作表中。
第 3 步：建立儀表板
在 Excel 工作表中準備好資料並決定儀表板的用途後，就可以建立它了。到目前為止，您應該已經確定瞭如何直觀地顯示數據，無論是餅圖、數據透視圖、條形圖等。
- 點擊 Excel 工作簿底部的「儀表板」工作表以切換到它。
- 進入「儀表板」工作表後，點擊頂部的「插入」選單，然後按一下「列」圖示旁的下拉按鈕。
- 在出現的下拉式選單中，按一下「聚集列」圖示。如果您使用舊版的 Excel，圖示的顯示可能會有所不同。
- 現在儀表板工作表中應會出現一個空白框。右鍵單擊它，然後單擊“選擇資料”。
- 接下來，點擊底部的“圖表資料”選項卡，然後選擇要包含在儀表板中的資料。選擇要包含在長條圖中的資料時，請勿選擇標題。
- 按 Enter 鍵，您的聚集長條圖儀表板應出現在您的面前。
- 您可以透過再次右鍵單擊圖表並像以前一樣單擊“選擇資料”選項來編輯圖表。
- 這將開啟“選擇資料來源”對話框。在選擇要顯示的資料之前，請按一下「水平（類別）軸標籤」下的「編輯」按鈕。
- 您也可以為圖表指定標題。只需雙擊圖表頂部顯示“圖表標題”的位置，然後輸入您要使用的名稱即可。
要知道的事情
- 根據您使用的 Microsoft Office 版本，不同的選單和標籤下可能會出現各種選項（例如控制圖表設計的選項）。
- 為了讓您的儀表板最有效，請確保使用一致的配色方案、字體樣式和格式。
- 如果您希望儀表板自動反映資料的變化，您可以在建立儀表板時選擇動態圖表。
- 建立儀表板後，請向不同元素新增標籤和註釋，以便輕鬆向檢視者傳達訊息。
- 您還可以添加按鈕、過濾器和下拉式選單等元素，使儀表板具有互動性和可自訂性。
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