在 Google 文件中建立和使用自訂範本：逐步指南

在 Google 文件中建立和使用自訂範本：逐步指南

Google 文件提供了一個多功能範本庫，其中包含預先設計的選項，但使用者也可以根據特定需求設計自己的自訂範本。這種靈活性使您可以創建用於各種目的的獨特模板，包括公司傳單、內部通訊文件和其他業務材料。雖然所有 Google 帳戶都可以使用此功能，但某些進階功能是 Google Workspace 使用者獨有的。

如何在 Google 文件中建立自訂模板

  1. 開啟您喜歡的網路瀏覽器並導航至Google 文件網站，然後使用您的 Google 帳戶登入。
  2. 登入後，按一下“+”圖示以選擇“空白文件”來啟動新文件。
在 Google 文件中建立新文檔
  1. 在頁面頂部的文字方塊中輸入範本的名稱。
命名您的模板
  1. 點擊頂部的“檔案”按鈕以存取“檔案”選單。
存取 Google 文件中的文件選單
  1. 從下拉清單中選擇“頁面設定”。
在 Google 文件中選擇頁面設置
  1. 在「頁面顏色」下拉清單中，您可以為範本選擇背景顏色。對於自訂觸摸，請隨意輸入十六進位顏色代碼。
為您的模板選擇頁面顏色
  1. 如果您希望將此背景顏色套用至以後的所有文檔，請選取「設定為預設值」。請記住，這不會影響現有的文件。
設定預設頁面顏色
  1. 由於 Google 文件不支援文字或圖像佔位符，因此您需要根據您的預期範本用途（包括您的公司名稱和地址）手動添加標題、副標題和各種標題等元素。
在範本中新增文本
  1. 若要包含公司徽標等圖像，請按一下“插入”按鈕，選擇“圖像”，然後選擇“從電腦上傳”。
將影像插入模板
  1. 選擇徽標後，將其放置在模板中適當的位置。
將您的公司徽標放置在模板中
  1. 若要增強佈局，請再次按一下“插入”並選擇“水平線”。您可以透過新增公司指南等詳細資訊來進一步擴展您的範本。
將元素新增至模板佈局

儲存您的自訂模板

製作模板後，正確保存它至關重要。請注意，只有 Google Workspace 使用者可以直接儲存自訂範本。個人帳戶用戶必須採用替代方法來保留其設計。

針對 Google Workspace 使用者的說明

  • 導覽回 Google 文件首頁並點選「範本庫」。
  • 選擇您的組織的名稱。
  • 點選“提交模板”。您可能需要獲得權限才能調整模板的共用設定。
  • 當“提交範本”對話方塊提示時，按一下“選擇文件”，然後按一下“開啟”以選擇新建立的範本。
  • 最後，將模板分類並點擊「提交」按鈕。然後您的範本將出現在範本庫中。

個人用戶說明

  • 完成模板後，請轉到“文件”功能表並選擇“製作副本”以避免更改原始模板。
複製您的模板
  • 您可以保留原始範本或其副本以供以後使用。指定一個容易記住的名稱以便於識別。
  • 如果您希望其他人能夠存取您的模板，請按一下「共用」按鈕並輸入您想要與其共用模板的人員的電子郵件地址。
分享您的模板

重要考慮因素

  • 對任何可變文字部分（例如名稱或日期）使用佔位符，這些文字部分將根據使用情況而變更。
  • 為了在進行調整時保持模板的完整性，請確保建立副本以供編輯。
  • 為了獲得最佳結果，請避免使用過多的設計元素使模板過度擁擠。

來源和圖片

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