在過去十年中，對智慧技術的依賴呈指數級增長，使許多人很難想像沒有這些創新的生活方式。儘管如此，許多用戶未能充分利用智慧型裝置的潛力，常常將其分配給家庭或辦公室的基本任務，例如調整照明或播放音樂。
然而，此類技術的能力遠遠超出了這些簡單的功能。透過使用智慧型揚聲器等裝置（可與智慧型手機或電腦上的虛擬助理連接），您可以顯著提高個人和專業的工作效率。以下是一些最大限度地利用智慧技術的有效方法。
1. 進行線上搜索
借助語音助手，您可以快速進行網絡搜索，獲得各種問題的答案，而無需離開當前的任務。例如，在研究像區塊鏈技術這樣的複雜主題時，您可以發出諸如Explain Blockchain technology in simple terms或How do cryptocurrencies operate using Blockchain?
您的語音助理將有效地收集資訊並透過智慧揚聲器轉發，使您能夠將見解融入到您的工作中，而無需中斷您的寫作流程以打開單獨的選項卡。這種方法不僅可以節省時間，還可以顯著提高您的工作效率。
2. 保存和檢索資訊
Google Assistant、Alexa 和 Siri 等數位助理可以像個人助理一樣儲存訊息，並在需要時快速檢索。例如，Remind me to send birthday wishes to my friend tomorrow即使您正在從事其他活動，您也可以使用 等命令來指示您的智慧揚聲器。
當您稍後需要該資訊時，只需提示您的智慧助理進行提醒或使用根據上下文自訂的命令即可。 Google Assistant 的使用者可以說Hey Google, open memory檢索已儲存的項目，但請記住此功能可能不會總是完美運作。此外，可以透過「我的活動」頁面刪除已儲存的項目。然而，iPhone 用戶需要手動建立提醒，因為 Siri 目前缺乏保存語音指令資訊的功能。
3.利用定時器
設定計時器可以顯著提高您的生產力水平。使用智慧助手，您可以將工作日劃分為有重點的時間間隔和休息時間，這種方法稱為番茄工作法。這通常需要 25 分鐘的工作時間，然後是 5 分鐘的休息時間，以及更長的 20 分鐘休息時間。
雖然有多種應用程式可以實現此技術，但簡單的計時器就足夠了。只需Set a 25-minute timer對連接到助手的增強型揚聲器說即可。時間到了時，您的智慧揚聲器會提醒您，以便您可以開始另一個會話。只需關注 25 分鐘內完成的次數。
像 Alexa 這樣的專業智慧助理可以透過諸如 之類的命令進一步簡化這一過程Alexa, start my Pomodoro。對於 Siri 或 Google Assistant 的用戶來說，傳統的計時器選項仍然是最佳途徑。
4. 快速新增提醒
有效地利用提醒需要在出現任務時記下它們，以免忘記。在這裡，智慧音箱的價值無可估量。例如，當使用 Siri 時，您可能會說Hey Siri, remind me to send a follow-up email to a customer on Friday，它會自動出現在您的提醒清單中。
同樣，您可以使用諸如 之類的命令將項目附加到各種清單中Add paper clips to my stationery list。 Alexa 和 Google Assistant 都提供類似的功能，Google 的 Actions for Assistant 允許與 Todoist 等第三方應用程式整合。借助 Alexa，諸如此類的命令Alexa, create a To-do list使您能夠有效地管理任務。
5.記錄你的日程安排
如果您有日程安排，您的智慧助理可以透過智慧揚聲器發出聲音。 Siri 和 Google Assistant 在連接到這些裝置時可以無縫運作。使用簡單的命令，例如tell me about my schedule for today獲取您請求的詳細資訊。
此功能對於檢查未來的承諾特別有用。諸如此類的命令What's on my agenda for Tuesday將提供該日期的特定信息，從而無需篩選單獨的應用程式。此外，根據您的助手的不同，您甚至可以根據需要添加或取消事件。
6. 取得天氣和交通更新
天氣和交通狀況會深刻影響您的工作效率，影響您的通勤時間。智慧助理可以使用What is the forecast for today或 等指令輕鬆提供這些主題的更新How's the traffic?。
您的設備擁有必要的權限和最新的位置數據以獲取準確的報告非常重要。 Google Assistant 用戶必須確保他們的位置在 Google Home 應用程式中正確配置，從而允許同一個智慧揚聲器在家中或工作中提供相關更新。您甚至可以查詢兩個地點之間的行程時間，讓您的路線規劃無憂無慮。
7. 即時轉換、計算與分析
需要快速計算而不需要費力尋找計算機嗎？只需詢問您的智能助理即可。例如，What is 12 percent of 80立即查詢並收到答案。同樣，您可以要求涉及計量單位或貨幣的簡單計算，而無需打開新視窗。
此外，Siri 等智慧助理可以幫助快速分析數據。利用語音命令根據日期、類別或其他標準將大型資料集分解為可管理的部分。
8.享受環境聲音
許多人發現聽特定的配樂可以提高他們工作時的注意力。如果音樂對您沒有好處，請考慮使用智慧揚聲器播放環境聲音，這有助於集中註意力或放鬆。 Google、Amazon 和 Apple 等主要品牌都提供此功能，使您能夠命令play ocean sounds或play rain sounds。
根據您的智慧型設備，可以使用多種聲音。例如，Alexa 具有森林氛圍、壁爐爆裂聲、城市聲音、降雨和雷暴等選項。
9. 專注於你的任務
如果分心很容易分散您對任務的注意力，您的智慧助理可以幫助您保持注意力集中。 Alexa 裝置可以發送通知和提醒，讓您與目標保持一致。你可能會命令，Alexa, start reminding me。不幸的是，此功能在 Google 和 Apple 智慧音箱上不可用。
儘管如此，隨著人工智慧在智慧助理中的應用，還有其他方法可以幫助您保持專注。借助任務管理功能，此類助理可以優化您的時間管理，促進更快地完成任務。
10.管理日常事務和智慧家庭設備
智慧揚聲器簡化了您透過語音命令控制智慧家庭的方式。配置智慧音箱來管理各種設備後，控制房間照明、根據天氣條件調整窗簾等等都變得毫不費力。儘管激活方法可能有所不同，但此功能是大多數主要品牌的標準功能。
11. 簡化會議管理
借助智能助手，會議協調也變得更加簡單。透過使用揚聲器，您可以安排會議、識別衝突並尋求最佳解決方案。此外，透過語音命令連接到會議可以加快過程，減少對鍵盤輸入或滑鼠導航的需求。
此外，智慧助理可以幫助您快速從文件、報告和其他文件中檢索數據，即使資訊是在不同人員和項目之間共享的。因此，您可以以最少的努力更快地存取資訊。
12. 尋找手機或將其靜音
智慧型揚聲器的一個經常被忽視但很有價值的功能是在手機丟失時定位您的手機。無需手動搜索，只需詢問，Hey Google, where is my phone?您的揚聲器就會告訴您其最後的已知位置。
此外，您的智慧助理可以在會議等重要時刻讓您的手機靜音。之後，您可以命令它重新打開聲音，而無需實際觸摸您的裝置。
主要見解
- 儘管大多數智慧助理和揚聲器的操作方式相似，但具體操作可能有所不同。例如，Siri 要求您使用捷徑功能，而 Google Assistant 則需要設定例程。
- 驗證智慧揚聲器和助理之間的兼容性，以了解如何有效控制它們來完成各種任務。
- 使用智慧技術時，隱私考量至關重要。雖然 Siri 可能是更安全的資料保護選擇，但沒有任何選項可以保證完全安全。這是使用這些技術時需要考慮的重要因素。
- 雖然 Siri、Google Assistant 和 Alexa 是最受認可的智慧助手，但它們並不是唯一的選擇。例如，如果有興趣使用三星的 Bixby，請先探索其功能和相容的智慧揚聲器，然後再繼續。
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